Sekretariat NIHR SMARThealth Kepanjen, Ruang Kecil yang Menghidupkan Kolaborasi Riset

Ada masa ketika Sekretariat NIHR SMARThealth Kepanjen terasa lebih lengang dari biasanya. Selama empat bulan, penunggunya yang bertugas menjadi Field Facilitator NIHR Universitas Brawijaya (IB) mendapat penugasan ke Kabupaten Banyuwangi. Aktivitas yang sebelumnya mewarnai ruang kerja itu pun berkurang. Namun, sekretariat tersebut rupanya tidak pernah benar-benar kehilangan denyut kehidupannya. Begitu para ia kembali, ruang yang sempat lengang itu perlahan kembali ramai oleh pekerjaan, percakapan, dan pertukaran pengalaman.

Ahad (1/11) menjadi salah satu penanda kembalinya aktivitas tersebut. Sejak pagi hingga siang, Rahmanurraudhotul Amin, SKM, dan Ns. Elik Anistina, S.Kep., yang selama empat bulan bertugas di Kabupaten Banyuwangi, menghabiskan waktu di Sekretariat NIHR SMARThealth Kepanjen. Keduanya sibuk menyiapkan sejumlah berkas laporan hasil kegiatan lapangan yang akan disampaikan ke Kantor NIHR Universitas Brawijaya (UB) keesokan harinya.

Di sela-sela kesibukan itu, sekretariat kembali menunjukkan perannya. Bukan sekadar tempat singgah atau ruang untuk menyelesaikan pekerjaan administratif, melainkan ruang perjumpaan bagi orang-orang yang terlibat dalam sebuah perjalanan penelitian.

Dua personel baseline survey berkantor di Sekret untuk perisapkan berkas dan laporan lapangan lainnya dari Kabupaten Banyuwangi, pada Ahad (01/11)

Malam harinya, suasana kembali hidup ketika dua enumerator baseline survey Desa Sumberejo datang berkunjung. Kehadiran mereka disambut oleh Field Facilitator NIHR UB yang sehari-hari berkantor di sekretariat. Pertemuan sederhana itu kemudian berkembang menjadi ruang diskusi antara enumerator baseline survey Banyuwangi dan personel yang bertugas di sana.

Pengalaman lapangan menjadi bahan percakapan. Berbagai cerita, tantangan, dan pembelajaran dibagikan. Melalui interaksi tersebut, para enumerator tidak hanya memperoleh informasi teknis, tetapi juga kesempatan memperluas sudut pandang. Pengalaman yang semula hanya dikenal dalam lingkup wilayah penugasan masing-masing dapat dipertemukan dan dipelajari bersama. Dengan begitu, wawasan mereka tidak lagi terbatas pada pengalaman lokal.

Aktivitas serupa kembali terlihat pada Rabu (4/11). Seusai melakukan kunjungan ke Puskesmas Pagak, empat personel Tim NIHR UB menyempatkan diri singgah di sekretariat. Mereka adalah dr. Harun Al Rasyid, MPH; Dwi Sari Puspaningtyas, S.Gz., MSPH; Raissa Manika Purwaningtias, S.Keb., Bd., M.Sc.; dan Meutia Fildzah Sharfina, SKM, MPH.

Ahad (01/11) malam, dua enumerator baseline survey Desa Sumberejo berkunjung ke Sekret

Di ruang pertemuan, keempatnya berbincang santai dengan Field Facilitator NIHR UB serta Rahman, enumerator baseline survey Desa Kaliploso. Pertemuan tersebut terasa istimewa karena menjadi kunjungan pertama mereka ke sekretariat sejak lokasi kantor berpindah dari Desa Dilem ke Kepanjen.

Ruang pertemuan itu pun kembali menjalankan fungsinya: mempertemukan personel dari berbagai latar belakang tugas dan pengalaman. Tidak selalu harus melalui agenda rapat formal, percakapan sederhana setelah kegiatan lapangan pun dapat menjadi sarana bertukar informasi, menyamakan pemahaman, dan menjaga keterhubungan antarpersonel.

Memang, Sekretariat NIHR SMARThealth Kepanjen bukan sekadar alamat kantor. Dalam penelitian NIHR Global Health Research Centre for Non-Communicable Diseases and Environmental Change (NIHR-GHRC NCDs & EC), tempat ini berfungsi sebagai site office atau kantor lapangan. Perannya cukup strategis, yakni menjadi penghubung praktis antara konsorsium penelitian, mitra lokal, fasilitas pelayanan kesehatan primer, dan komunitas yang terlibat dalam penelitian.

Empat personel dari Kantor NIHR UB kunjungi Sekret usai dari Puskesmas Pagak, pada Rabu (04/11)

Fungsi penghubung tersebut sesungguhnya telah terbangun sejak perjalanan SMARThealth pada tahap-tahap sebelumnya. Hingga kini, hubungan baik dengan berbagai pihak masih terpelihara. Mulai dari Dinas Kesehatan Kabupaten Malang, personel puskesmas, tenaga kesehatan desa, hingga kader kesehatan, semuanya menjadi bagian dari jejaring komunikasi dan kolaborasi yang terus dijaga.

Karena itu, sekretariat juga kerap menjadi pusat informasi mengenai perkembangan SMARThealth. Jejak kegiatan, pengalaman, dan hubungan yang telah terbangun sebelumnya menjadi modal penting untuk menjaga kesinambungan kerja sama dalam penelitian yang sedang berlangsung.

Di tengah kompleksitas penelitian yang melibatkan banyak pihak dan wilayah kerja, keberadaan kantor lapangan seperti ini memiliki arti tersendiri. Ia mendekatkan peneliti dengan mitra lokal, memudahkan koordinasi dengan layanan kesehatan, sekaligus menjaga komunikasi dengan masyarakat. Berbagai kebutuhan operasional dan informasi lapangan dapat dipertemukan dalam satu ruang koordinasi yang lebih konsisten.

Alkes dan Tablet dari Banyuwangi diangkut ke Kantor NIHR UB untuk persiapan training kader kesehatan

Lebih dari itu, keberadaan site office membantu mengurangi sekat-sekat koordinasi yang berpotensi membuat komunikasi terfragmentasi. Peneliti tidak berjalan sendiri, mitra lokal tidak kehilangan akses komunikasi, dan pengalaman lapangan dapat mengalir menjadi pengetahuan bersama.

Sekretariat NIHR SMARThealth Kepanjen mungkin hanya sebuah ruang kerja dengan meja, kursi, dan ruang pertemuan. Namun, aktivitas yang berlangsung di dalamnya memperlihatkan sesuatu yang lebih besar: kolaborasi tidak selalu tumbuh dari pertemuan-pertemuan besar atau agenda resmi. Terkadang, ia justru berawal dari kunjungan singkat, percakapan selepas tugas lapangan, atau kesediaan berbagi cerita dengan rekan sejawat.

Setelah sempat lengang selama empat bulan, sekretariat itu kembali menemukan denyut aktivitasnya. Orang-orang datang dan pergi, laporan disiapkan, pengalaman dipertukarkan, dan jejaring komunikasi terus dirawat. Sebab, dalam sebuah penelitian kolaboratif, kantor lapangan bukan hanya tempat bekerja. Ia adalah ruang tempat hubungan dijaga, pengetahuan dibagikan, dan keberlanjutan riset diperkuat. *** [111126]

Oleh: Budiarto Eko Kusumo
Editor: Budiarto Eko Kusumo