Ketika mobil rental akhirnya melaju meninggalkan Kabupaten Banyuwangi, barang-barang baseline survey telah rapi dikemas dalam kardus. Namun, yang sesungguhnya paling penting untuk dibawa pulang bukan hanya peralatan, berkas, atau sisa anggaran. Yang harus dibawa pulang adalah laporan, berupa catatan jujur tentang bagaimana data dikumpulkan, bagaimana spirometri dilaksanakan, apa yang terjadi di lapangan, dan bagaimana dana penelitian digunakan. Tanpa laporan itu, perjalanan panjang di lapangan berisiko berhenti sebagai kenangan - bukan menjadi pengetahuan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam tradisi riset, laporan berkala dari enumerator bukan formalitas belaka. Ia adalah jembatan antara kenyataan di lapangan dan pengambilan keputusan di kantor penelitian. WHO (World Health Organization) menegaskan bahwa pemantauan merupakan alat manajemen untuk memastikan implementasi berjalan efektif dan efisien, sementara data baseline menjadi titik acuan untuk mengukur kemajuan sebuah program atau penelitian. Karena itu, setiap kali agenda pengumpulan data berakhir, laporan lapangan perlu segera disusun, diperiksa, difilekan, dan disampaikan kepada pihak yang bertanggung jawab.
![]() |
| Observer dan Supervisor Tes Spirometri diajak Field Facilitator NIHR UB untuk laporan di Kantor NIHR UB yang berada di Gedung A GPP Lantai 5 FKUB |
Tradisi yang Sering Terlupakan
Pada umumnya, setiap Tim Enumerator yang bertugas mengumpulkan data di lapangan menyampaikan laporan progres secara berkala. Laporan mingguan biasanya diserahkan oleh Pengawas Lapangan kepada Koordinator Lapangan (Korlap) atau personel yang ditunjuk. Korlap kemudian mengumpulkan seluruh laporan, menata arsipnya, lalu menyerahkannya kepada Koordinator Penelitian (Korlit) setelah agenda lapangan selesai.
Rantai sederhana ini sering dianggap sepele. Padahal, justru dari laporan-laporan itulah peneliti dapat mengetahui apakah protokol benar-benar dijalankan, apakah kendala teknis muncul, apakah responden memahami prosedur, dan apakah kualitas data dapat dipertanggungjawabkan. Dalam praktik pengumpulan data berskala besar, tim supervisi lapangan juga bertugas memantau pelaksanaan di lapangan, menyelesaikan kendala, memeriksa kesesuaian tim terhadap protokol, melakukan back-check, memberi umpan balik, dan melaporkan persoalan kepada manajemen.
Prinsip yang sama berlaku bagi proyek riset global seperti NIHR-GHRC NCDs & Environmental Change (National Institute for Health and Care Research Global Health Research Centre for Non-Communicable Diseases and Environmental Change), khususnya Theme 1: Primary Healthcare Strengthening. Sayangnya, dalam sejumlah pelatihan, aspek pelaporan lapangan tidak selalu diajarkan secara sistematis. Karena itu, Field Facilitator NIHR Universitas Brawijaya (UB) berupaya mengenalkan praktik tersebut kepada personel yang ditunjuk oleh Theme 1.
Menutup Babak Banyuwangi
Saat baseline survey di Kabupaten Banyuwangi mencapai tahap akhir, Field Facilitator NIHR UB berkoordinasi dengan dua personel yang ditunjuk, yaitu Rahmanurraudhotul Amin, SKM, dan Ns. Elik Anistina, S.Kep. Pada hari terakhir di Banyuwangi, mereka tidak hanya menyelesaikan pengumpulan data. Mereka juga memeriksa perlengkapan baseline survey, berkas-berkas pendukung, keuangan terakhir, hasil observasi, serta supervisi pelaksanaan pemeriksaan spirometri.
Pekerjaan itu terasa sederhana bila hanya dibayangkan sebagai urusan administrasi. Namun, dalam kenyataannya, ia menuntut ketelitian. Peralatan harus dipastikan lengkap dan layak. Berkas harus tertata agar dapat ditelusuri. Keuangan harus jelas: uang apa yang keluar, untuk keperluan apa, dan apakah didukung bukti yang memadai. Sementara hasil observasi dan supervisi spirometri menjadi bahan penting untuk menilai apakah prosedur pengukuran fungsi paru berjalan sesuai standar.
Karena barang bawaan cukup banyak, Field Facilitator NIHR UB mencari jasa rental mobil untuk mengangkut peralatan sekaligus mengantar personel, termasuk dirinya sendiri. Seluruh barang telah dikemas dalam kardus. Tinggal satu hal, yaitu keberangkatan.
Pada Sabtu (31/10), mobil rental datang menjemput. Field Facilitator NIHR UB dan dua personel yang ditunjuk, berangkat menuju Malang pada pagi hari. Perjalanan melalui jalur selatan memakan waktu sekitar dua belas jam. Di tengah jalan, mereka sempat singgah beberapa jam di Jember untuk bertemu dan berdiskusi dengan peneliti dari Universitas Jember (UNEJ) - sekaligus diramaikan dengan traktiran yang hangat di sela kesibukan riset.
Mereka tiba di Sekretariat NIHR SMARThealth Kepanjen sudah larut malam. Setelah perjalanan panjang, istirahat menjadi kebutuhan pertama. Namun, esok harinya, tugas belum benar-benar selesai. Dua personel yang ditunjuk kembali memeriksa berkas-berkas yang akan dilaporkan ke Kantor NIHR UB di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB).
Dari Kepanjen ke FKUB
Pada Senin (02/11) pagi hari, Field Facilitator NIHR UB memandu kedua personel menuju FKUB. Di sana, mereka dipertemukan dengan bagian keuangan dan bagian koordinasi yang menangani Kabupaten Banyuwangi. Saat kedua personel menyampaikan laporan, Field Facilitator NIHR UB berada di ruang lain, berdiskusi dengan peneliti dari Farmasi FKUB.
Pertemuan itu bukan sekadar serah terima dokumen. Ia merupakan momen penting ketika pengalaman lapangan diterjemahkan menjadi informasi yang dapat digunakan institusi. Kantor NIHR UB perlu mengetahui bagaimana proses pengumpulan data berjalan, bagaimana pemeriksaan spirometri dilaksanakan, kendala apa yang muncul, dan bagaimana sumber daya digunakan di lapangan.
Laporan semacam ini penting karena baseline survey bukan hanya soal mengisi kuesioner atau mengukur angka. Data baseline membangun gambaran awal sebelum intervensi atau tahapan program berikutnya dimulai. Ia menjadi dasar untuk membandingkan perkembangan, menilai efektivitas, serta mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan. Jika proses pengumpulan data tidak terdokumentasi dengan baik, kualitas kesimpulan penelitian pun dapat terancam.
![]() |
| Field report dari Tim Banyuwangi di Kantor NIHR UB |
Spirometri Butuh Jejak
Pemeriksaan spirometri memiliki kebutuhan dokumentasi yang khusus. Standar teknis spirometri menekankan pentingnya pencatatan hasil pemeriksaan, informasi demografis, kondisi teknis alat, prosedur pengujian, serta observasi teknisi. Kualitas hasil spirometri sangat bergantung pada kalibrasi alat, pemeriksaan rutin peralatan, pelatihan operator, dan pengawasan kualitas.
Oleh karena itu, laporan mengenai pelaksanaan spirometri di Banyuwangi bukan sekadar lampiran administratif. Ia membantu memastikan bahwa data fungsi paru yang dikumpulkan benar-benar layak digunakan. Jika terdapat kendala - nmisalnya kalibrasi, posisi subjek, pemahaman instruksinya, atau kualitas manuver pernapasan - laporan lapangan menjadi pintu masuk untuk melakukan koreksi sebelum masalah berulang di lokasi berikutnya.
Dokumentasi yang baik juga melindungi integritas penelitian. Dalam standar spirometri, pencatatan kalibrasi, perbaikan alat, perubahan perangkat lunak atau perangkat keras, serta pemindahan peralatan merupakan bagian dari persyaratan minimum. Artinya, laporan bukan hanya mencatat keberhasilan, tetapi juga kejujuran mengenai kendala dan upaya perbaikan.
Keuangan: Bukti Kepercayaan
Selain data dan prosedur, laporan keuangan memiliki posisi yang tidak kalah penting. Dana riset global bukan sekadar angka dalam anggaran. Ia merupakan kepercayaan donor yang harus dikelola secara transparan dan dapat diverifikasi.
NIHR UB menegaskan bahwa seluruh pengeluaran kontrak harus dapat diidentifikasi, diverifikasi, dan dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku. Penerima dana juga diminta menyampaikan laporan keuangan berkala mengenai penggunaan dana aktual serta proyeksi pengeluaran setiap kuartal. Bagi program riset global, keteraturan pelaporan keuangan menjadi bagian dari mekanisme akuntabilitas dan pemantauan risiko.
Pengalaman menangani riset global dengan dukungan donor menunjukkan bahwa laporan keuangan sering menjadi penentu apakah termin berikutnya dapat cair atau tidak. Karena itu, enumerator tidak cukup hanya pandai mengumpulkan data. Ia juga perlu mampu melaporkan perjalanan agenda apa adanya: apa yang terjadi, kapan terjadi, mengapa terjadi, dan bagaimana sumber daya digunakan.
Laporan yang baik bukan laporan yang memoles kenyataan. Laporan yang baik justru berani mencatat keterlambatan, kendala transportasi, kesulitan koordinasi, keterbatasan peralatan, maupun kebutuhan perbaikan prosedur. Justru dari keterbukaan itulah manajemen penelitian dapat mengambil langkah korektif. WHO menyebut pemantauan dan evaluasi sebagai sarana untuk memberi peringatan kepada pengelola ketika terdapat persoalan, agar tindakan perbaikan dapat dilakukan.
Enumerator yang Bertanggung Jawab
Pada akhirnya, menutup baseline survey di Kabupaten Banyuwangi bukan hanya soal mengemas alat dan kembali ke Malang. Ia adalah proses menutup satu siklus kerja dengan tanggung jawab, seperti data telah dikumpulkan, spirometri telah dilaksanakan, keuangan telah dicatat, dan pengalaman lapangan telah dituangkan ke dalam laporan.
Laporan dari lapangan perlu - bukan sebagai beban tambahan, melainkan sebagai fondasi ilmiah dan administratif sebuah penelitian. Ia memastikan bahwa data baseline benar-benar dapat dipercaya, bahwa pemeriksaan spirometri berjalan sesuai standar, dan bahwa dana publik maupun donor digunakan secara bertanggung jawab.
Karena riset yang baik tidak berhenti ketika kuesioner terakhir selesai diisi. Riset yang baik berlanjut ketika enumerator, pengawas, koordinator, dan peneliti duduk bersama membaca apa yang sesungguhnya terjadi di lapangan - lalu menuliskannya dengan jujur, rapi, dan dapat dipertanggungjawabkan. *** [091126]
Oleh: Budiarto Eko KusumoEditor: Budiarto Eko Kusumo































