Vaksinasi Perdana Di Kantor Lurah Kepanjen

Dari bangjo Kepanjen, seorang Linmas tampak berdiri di pagar masuk halaman Kantor Lurah Kepanjen. Dengan berseragam hijau, Linmas mengatur antrian peserta vaksinasi COVID-19. Pintu pagar tidak dibuka lebar, agar supaya antrian bisa diatur dengan tertib.

Dibantu staf kelurahan berseragam putih, peserta vaksin akan masuk pagar secara teratur menuju ke meja pra-registrasi yang ada di dekat pintu pagar. Di situ ada kader SMARThealth yang siap memeriksa apakah peserta vaksinasi sudah membawa KTP dan undangannya serta menanyakan nomor handphone yang aktif untuk arus informasi vaksin berikutnya.

Pelaksanaan vaksinasi perdana di Kantor Lurah Kepanjen, Kab. Malang

Tiga hari yang lalu, peserta vaksinasi perdana mendapat Surat Undangan bernomor 005/119/35.07.13.1010/2021 dari Pemerintah Kelurahan Kepanjen perihal undangan vaksin dosis 1 yang digelar di Kantor Kelurahan Lurah Kepanjen berada di Jalan Sultan Agung No. 02 RT 06 RW 03 Kelurahan Kepanjen, Kecamatan Kepanjen, Kabupaten Malang, Provinsi Jawa Timur, pada Rabu (15/09/2021).

Di meja itu, kader SMARThealth ditemani Satgas COVID-19 dan anak magang SMK Muhammadiyah 5 Kepanjen melayani peserta vaksin. Mereka akan diberi nomor urut antrian ikut vaksinasi dan Kartu Kendali Pelayanan Vaksinasi COVID-19 yang telah dituliskan nama peserta dan NIK. Terus diseteples jadi satu dengan KTP oleh Satgas COVID-19.

Meja pra-registrasi dilayani oleh kader SMARThealth

Dari situ, peserta vaksin diarahkan menuju ke meja berikutnya yang ada di dekatnya. Meja itu diisi oleh dua staf kelurahan yang akan memandu peserta vaksin untuk mengisi daftar hadir dengan menuliskan nama, NIK, alamat, dan tanda tangan.

Setelah itu, peserta vaksin akan dipersilakan menuju tempat duduk yang telah disediakan pihak kelurahan. Ada 50 kursi plastik tergelar di halaman kelurahan dengan disertai jarak. Apabila kursi itu penuh, maka Linmas akan menutup sesaat pintu pagar agar supaya proses pelaksanaan vaksinasi ini bisa berjalan tertib.

Meja pendaftaran layanan vaksinasi COVID-19

Di tempat duduk itu, peserta vaksin akan dipanggil oleh staf kelurahan yang bertugas memanggil nomor urut antrian untuk menuju ke meja pendaftaran vaksinasi COVID-19. Pemanggilannya melalui microfon yang tersambung dengan sound system.

Ada 3 tenaga kesehatan (nakes) dari Puskesmas Kepanjen yang bertugas di meja pendaftaran. Ketiganya menggunakan laptop sendiri-sendiri dalam melakukan input data pendaftaran peserta vaksinasi.

Meja screening

Usai diinput, peserta vaksin dipersilakan bergeser ke meja screening yang berada di sebelah selatannya. Di meja screening itu, ada 3 nakes yang bertugas. Satu nakes dari Puskesmas Kepanjen, dan 2 nakes dari Ponkesdes Panji Husada.

Di meja screening, peserta vaksin akan diukur tekanan darahnya dan diskrining kesehatannya. Lolos tidaknya ikut suntik vaksin setelah hasil skrining dinyatakan lanjut vaksin. Namun, apabila ternyata peserta vaksin dalam skrining itu memiliki tekanan darah yang tinggi saat diukur, maka peserta vaksin bisa ditunda suntik vaksinnya.

Meja suntik vaksin

Bagi yang lanjut vaksin, peserta disuruh untuk menuju ke ruang vaksin, menempati ruang BKM (Badan Keswadayaan Masyarakat). Di ruang vaksin itu, terdapat 2 nakes dari Puskesmas Kepanjen dan seorang kader SMARThealth.

Berkas yang dibawa peserta, diserahkan dulu kepada kader SMARThealth yang bertugas mencocokkan dengan list daftar peserta vaksinasi dan sekaligus mengecek apakah peserta telah menerima suntik vaksin.

Lurah Kepanjen sedang membantu kader SMARThealth di meja pengambilan berkas hasil vaksin

Setelah mendapatkan suntik vaksin, peserta vaksin akan mengambil berkasnya kembali dari kader SMARThealth sebagai bukti bahwa mereka telah mendapatkan suntik vaksin dari jenis vaksin dan nomor batch yang digunakan.

Dari ruang vaksin, peserta vaksin dipersilakan menuju ke meja observasi. Ada 3 nakes dari Puskesmas Kepanjen dan 1 nakes dari Ponkesdes Panji Husada yang bertugas di meja observasi. Meja itu menempati ruang layanan Kantor Lurah Kepanjen kepada masyarakat setiap harinya. Oleh karena itu, pada hari ini layanan Pemerintah Kelurahan Kepanjen dialihkan lewat pintu belakang melalui gang kecil.

Meja pencatatan dan observasi

Layanan Pemerintah Kelurahan saat itu diserahkan kepada Carik (Sekretaris Kelurahan) dan satu orang staf dan 2 orang yang magang lainnya. Sementara, Lurah Kepanjen Wiryawan Wahyu Wibisono, S.STP dan staf lainnya, Babinsa, Bhabinkamtibmas serta Ketua RW 03 fokus pada pelaksanaan vaksinasi COVID-19. Tak segan-segan, Lurah Kepanjen selalu turun tangan secara langsung untuk membantu di bagian meja yang antriannya agak banyak, seperti pada waktu menumpuk di ruang vaksin.

Setelah duduk beberapa menit di depan meja observasi, peserta vaksin akan mendapatkan print out Kartu Vaksinasi COVID-19. Dengan diterimanya Kartu Vaksinasi itu, berakhir sudah perjalanan peserta vaksin dalam ikut pelaksanaan vaksinasi COVID-19 yang perdana di Kantor Lurah Kepanjen, atas kerja sama Pemerintah Kelurahan Kepanjen dan UPT Puskesmas Kepanjen.

Tenaga kesehatan foto bersama Lurah Kepanjen usai merayakan ulang tahun salah seorang tenaga kesehatan di Ponkesdes Panji Husada

Dalam pelaksanaan vaksinasi itu, secara bergantian dihadiri oleh perwakilan dari Polsek Kepanjen, Kanit Binmas AKP Yizrieli Gena Pondan, S.H., dan Camat Kepanjen Eko Margianto. Turut hadir juga Tim SMARThealth Universitas Brawijaya (UB) dalam menyaksikan jalannya pelaksanaan vaksinasi tersebut.

Pelaksanaan vaksinasi yang dimulai pada pukul 07.00 WIB dan berakhir pada pukul 13.50 WIB. Dari target sasaran sebanyak 350 peserta vaksin, dihadiri oleh 384 peserta dan berhasil divaksin sejumlah 366 orang. Yang tertunda ada 17 orang, dan yang manual ada 5 orang.

Sebelum meninggalkan tempat, para panitia vaksinasi membuat acara ‘kejutan’. Salah seorang nakes Ponkesdes Panji Husada yang terlibat dalam vaksinasi itu mendapat ucapan selamat ulang tahun usai ‘dikerjain’ dari sejawatnya. Namun demikian, setelah itu nakes tersebut mendapatkan doa yang dipimpin oleh staf kelurahan dan diamini oleh sejawatnya serta disaksikan oleh Lurah Kepanjen. *** [150921] 

Oleh: Budiarto Eko Kusumo
Editor: Budiarto Eko Kusumo